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Upgrade und Konvertierung von IN-FORM SQL

Sie haben eine IN-FORM SQL-Version als Downloaddatei erhalten. Nutzen Sie zur Vorbereitung und Durchführung des Upgrades und der Konvertierung Ihrer IN-FORM-Software unsere Checkliste: Upgrade und Konvertierung IN-FORM (SQL).

Lesen Sie zuvor die nachfolgenden Informationen durch.

Upgrade

Die Installationsdatei von IN-FORM SQL enthält grundsätzlich einen Microsoft SQL-Server 2017 Express sowie die IN-FORM SQL-Version. Eine Installation eines Microsoft SQL-Servers ist vorab also nicht notwendig.

In der E-Mail sind alle notwendigen Schritte erklärt. Um die Installation zu starten, führen Sie nacheinander die einzelnen Schritte der Installationsanleitung aus.

Weitere Hinweise:

  • Die Installation ist nur am Server/Hauptrechner möglich.

  • Die SQL-Datenbanken werden standardmäßig unter "C:\Program Files\Microsoft SQL Server\INSOFTWARE\MSSQL\Data" gespeichert. Während der Installation können Sie den Speicherort unter "Erweiterte Auswahl" ändern. Die SQL-Version kann auf ein beliebiges, lokales Laufwerk installiert werden.

  • Halten Sie ausreichend Speicherplatz auf dem Installationslaufwerk von IN-FORM und Microsoft SQL-Server bereit. Faustregel: Es wird mindestens das Doppelte der Größe des aktuellen IN-FORM Ordners benötigt. (Beispiel: ist der INFORM Ordner 8 GB, werden mindestens 16 GB freier Speicher auf dem Installationslaufwerk empfohlen).

  • Es ist möglich, einen eigenen SQL-Server Express (ab Version 2017) und eine eigene Instanz zu installieren. Falls notwendig kann auch eine SQL Standard Edition installiert werden. Für eine Anleitung wenden Sie sich bitte an die IN-Software Hotline.

Konvertierung

Nach dem Upgrade der IN-FORM JET-Version müssen die Datenbanken in die SQL-Datenbank übertragen (konvertiert) werden.

Vor dem Start der Konvertierung muss IN-FORM an allen Arbeitsplätzen beendet werden.

Bei der Konvertierung werden im 1. und 2. Schritt zuerst die Datenbanken und Schriftstücke getestet und anschließend im 3. und 4. Schritt konvertiert. Nach erfolgreicher Konvertierung muss das Arbeiten mit SQL per Klick bestätigt werden, erst dann wird die SQL-Version aktiv. Am Ende gelangen Sie über einen Hinweis zu Informationen zur Datensicherung. Weitere Hinweise:

  • Erfahrungsgemäß dauert die Konvertierung – je nach Systemkonfiguration – ca. 20 Minuten (eine Firma ohne größeres E-Mail-Archiv) bis 20 Stunden (mehrere Firmen oder umfangreiches E-Mail Archiv ~30GB). Die geschätzte Zeit wird im Dialog der Konvertierung angezeigt.

  • Bei einem Abbruch der Konvertierung beginnt die Konvertierung wieder von vorne.

  • Nach Abschluss der Konvertierung werden die alten JET-Daten im Verzeichnis "…\INFORM-Alt-Stand-xx.xx.xxxx" gesichert.

Datensicherung

Detaillierte Informationen zur Datensicherung finden Sie unter der Schaltfläche [Informationen zur Datensicherung anzeigen] in der Büroorganisation von IN-FORM oder unter Datensicherung mit IN-FORM SQL.

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