Was ist neu im Programm?

Lernen Sie den Aufbau von IN-FORM, die allgemeinen Bedienelemente und die Arbeit mit Karteikarten kennen.

In der Zentrale fließen alle Informationen zu Adressen und Projekten aus allen Bereichen zusammen. Hier finden Sie alles in einer Übersicht und legen neue Vorgänge an.

Die Adressenkartei enthält Informationen über Kunden, Lieferanten oder sonstige Personen bzw. Firmen. Zusammen mit der Artikelkartei bildet sie das Grundgerüst, um Schriftstücke schneller und sicherer ausfüllen zu können.

In der Artikelkartei verwalten Sie Informationen und Preise von Artikeln, Leistungen und Textbausteinen. Zusammen mit der Adressenkartei bildet sie das Grundgerüst, um Schriftstücke schneller und sicherer ausfüllen zu können.

Ihr digitaler Ordner: Verwalten Sie Angebote, Aufträge, Bestellungen, Rechnungen etc.

Bearbeiten Sie die Positionen von Schriftstücken und kalkulieren Sie Ihre Preise, auch per Wunschpreis- oder Endpreiskalkulation.

Verwalten Sie Termine im Mitarbeiter- oder Gruppenkalender und tauschen Sie Informationen aus. Erweitern Sie mit dem Zusatzmodul Mail/Fax/SMS plus Ihre elektronische Kommunikation um den Versand von E-Mails, die Synchronisation mit mobilen Endgeräten und vielem mehr.

Schreiben und versenden Sie Einzelbriefe oder Serienbriefe an Ihre Kunden, Lieferanten oder an sonstige Adressen.

In der Projektkartei verwalten Sie Ihre laufenden Projekte.

Verwalten Sie Mitarbeiter und Geräte. Legen Sie Benutzerrechte und Anpassungen für Mitarbeiter in IN-FORM fest.

In der Kontenkartei verwalten Sie Personenkonten für Kunden und Lieferanten sowie Ertragskonten für Ausgangsrechnungen und Kostenkonten für Eingangsrechnungen.

In der Büroorganisation nehmen Sie Einstellungen für die Nutzung von IN-FORM vor. Diese sind aufgeteilt in Einstellungen für alle Firmen, die Sie in IN-FORM eingerichtet haben und Einstellungen, die nur die Firma betreffen, in der Sie aktuell angemeldet sind.

Finden Sie Belege, Adressen, Artikel etc. schnell mit Suchbegriffen, Filtern und weiteren Suchkriterien. Speichern Sie Suchkriterien als Vorlage ab, um sie ohne Aufwand immer wieder zu verwenden.

Drucken Sie Schriftstücke, Listen und vieles mehr als PDF oder klassisch auf Papier. Mit Druckvorlagen verwenden Sie verschiedene Druckeinstellungen ohne Aufwand immer wieder.

Mit der Dokumentenablage legen Sie externe Dokumente (z. B. Papiere per Scanner, Dateien auf dem Rechner oder Links zu Dateien) zu Ihren Kunden, Lieferanten, Projekten etc. ab.

Mit den Daten der Servicekartei werden die meisten Schritte rund um Kundendienste automatisch erledigt: Wartungsverträge, Kundendienstvorgänge und Kleinaufträge verwalten, Terminplanung mit Terminankündigung und Rechnungen erstellen.

Verwalten und kontrollieren Sie Ihre Finanzen: Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsbuch, Forderungen und Verbindlichkeiten, automatischer Zahlungsvorschlag, elektronischer Zahlungsverkehr, umfangreiches Mahnwesen, komfortable Erfassung der Bankauszüge, importieren von Eingangsrechnungen im ZUGFeRD-Format, Kassenbuch.

Behalten Sie mit der Material- und Zeitübersicht sowie umfangreichen Auswertungen den Überblick über alle laufenden und abgeschlossenen Projekte. Verwalten Sie Arbeitszeitkonten, Urlaubstage und Überstunden Ihrer Mitarbeiter.

Steuern Sie Produktionsabläufe in einer umfassenden Auftragsübersicht mit Terminüberwachung und Detailsuche auf Positionsebene.

Erstellen Sie Rechnungen für den Barverkauf und erfassen Sie Zahlungen. Steuern Sie eine Kassenschublade bzw. Bondrucker an. Kassenjournal, Abschluss und Kassenstandsbericht sind inbegriffen.

Erledigen Sie Ihr Aufmaß schnell und komfortabel, egal ob raum- oder positionsbezogen. Ohne doppelte Eingabe sehen Sie auf einen Blick, was angeboten, aufgemessen und bereits abgerechnet wurde. Teil- und Schlussrechnungen erstellen Sie auf Knopfdruck.

Lassen Sie sich Adressdaten zu Terminen oder Aufträgen auf einer Karte anzeigen.

Erstellen Sie für Ihre Ausdrucke in IN-FORM selbst individuelle Formulare, Auswertungen, Listen etc. oder passen Sie die vorhandenen Druckmuster in nach Ihren Wünschen an.

Halten Sie Ihre Artikel und Preise immer auf dem Laufenden, indem Sie diese per Datei oder Online vom Großhändler einlesen.

MAREON ist ein Onlineportal zur automatisierten Abwicklung von Aufträgen und Rechnungen zwischen Wohnungsunternehmen und deren Handwerkern. Mit der MAREON-Schnittstelle erfolgt die Übermittlung und Bearbeitung direkt in IN-FORM.

Erstellen Sie für individuelle Auswertungen mit der Tabellenkalkulation von Microsoft Excel. Übergeben Sie hierzu Journaldaten, Sortierungen und Auswertungen aus unterschiedlichen Programmteilen von IN-FORM direkt an Microsoft Excel.

Erstellen und importieren Sie E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung.

Mit dem ODBC-Datenbanktreiber Sie auch mit externen Anwendungen auf die IN-FORM Datenbanken zugreifen.