Einrichtung eines Zeiterfassungsterminals (App)
Damit Ihre Mitarbeiter bequem Zeiten über ein Terminal erfassen können, verbinden Sie ein oder mehrere Geräte für die Terminalerfassung mit Ihrer IN-FORM Lizenz.
Schritt 1: Gerät zur Terminalerfassung mit IN-FORM verbinden
Für jedes Gerät, das Sie als Zeiterfassungsterminal in der IN-Software APP nutzen möchten, legen Sie in IN-FORM unter [Menü] > Einstellungen/Büroorganisation > IN-FORM Einstellungen für alle Firmen > Mobilbetrieb > Zeiterfassungsterminal einen Eintrag in der Geräteliste an. Klicken Sie hierfür auf die Schaltfläche [Anlegen].
Folgen Sie den Schritten des Assistenten und öffnen Sie die IN-Software APP auf dem mobilen Gerät, das Sie als Terminal einrichten möchten. Tippen und halten Sie für 5 Sekunden die Schaltfläche "Zeiterfassungsterminal" auf dem Anmeldebildschirm der App, bis sich der Terminalmodus öffnet.
Tippen Sie auf "Code generieren". Es wird ein achtstelliger Code angezeigt.
Geben Sie den Code im Assistenten zur Einrichtung in IN-FORM ein. Dadurch wird das mobile Gerät mit Ihrer IN-FORM Lizenz verbunden und Sie können im Zeiterfassungsterminal mit der Erfassung von Zeiten beginnen.
Der Code ist für drei Minuten gültig. Nach Ablauf der Zeit können Sie in der IN-Software APP einen neuen Code generieren.
Schritt 2: Mitarbeiterzugriff einrichten
Zur Nutzung der Terminalerfassung benötigen Ihre Mitarbeiter eine persönliche PIN zur Anmeldung am bereitgestellten Gerät.
Für jeden Mitarbeiter, der das Zeiterfassungsterminal in der IN-Software APP nutzen soll, legen Sie in IN-FORM eine individuelle PIN fest. Klicken Sie hierzu im Startbildschirm auf [Mehr] > Mitarbeiter.
In der Mitarbeiterkartei öffnen Sie [Menü] > Weitere Tätigkeiten > Mitarbeiteraustritt, Mitarbeiterwiedereintritt, Passwort festlegen, Administrator wechseln und wählen die Tätigkeit "Terminal PIN".
Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus und klicken auf [PIN erzeugen].
Speichern Sie die Einstellungen und teilen Sie dem Mitarbeiter seine individuelle PIN mit.
Wenn Sie den Zugriff eines Mitarbeiters entfernen möchten, wählen Sie diesen erneut unter Mitarbeiterkartei > Menü > Weitere Tätigkeiten > Mitarbeiteraustritt, Mitarbeiterwiedereintritt, Passwort festlegen, Administrator wechseln > Terminal PIN aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche [X] und anschließend auf [Speichern]. Die PIN wird gelöscht und der Mitarbeiter kann sich damit nicht mehr im Zeiterfassungsterminal anmelden.
Schritt 3: Zeiterfassungsterminal in der IN-Software APP starten
Um Zeiten mit dem Terminal zu erfassen, starten Sie die IN-Software APP und tippen auf dem Anmeldebildschirm auf "Zeiterfassungsterminal". Nach der Anmeldung mit Ihrer individuellen PIN können Sie Ihre Zeiterfassung starten bzw. Ihre laufende Erfassung stoppen oder bearbeiten.
Für die Zeiterfassung gelten Ihre individuellen Zugriffsrechte aus IN-FORM. Zur Einstellung Ihrer Zugriffsrechte wenden Sie sich bitte an Ihren IN-FORM Administrator.